深圳市富安娜家居用品股份有限公司 二〇一六年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告 深圳市富安娜家居用品股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要 求(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部控 制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)深圳市富 安娜家居用品股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)2016年12月31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià) 報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。 一、重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其 有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建 立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公 司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假 記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè) 別及連帶法律責(zé)任。 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是通過(guò)建立和不斷完善內(nèi)部控制體系,合理保證經(jīng)營(yíng)管 理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果, 最終促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上 述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或 對(duì)控制政策和程序遵循的程度降低,根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的 有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。 1/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論 根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn) 日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制 規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。 根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn) 日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。 自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi) 部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。 我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水 平等相適應(yīng),并隨著相關(guān)情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。未來(lái),公司將結(jié)合實(shí)際情況, 繼續(xù)完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督檢查,持續(xù)提升風(fēng)險(xiǎn)管 控能力,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。 三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況 (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍 公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng) 險(xiǎn)領(lǐng)域。 1、納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括公司及全部控股子公司,納入評(píng)價(jià)范圍的 單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的100%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái) 務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的100%。 2、納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、 企業(yè)文化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)以及存貨管理、銷售業(yè)務(wù)、 2/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 財(cái)務(wù)報(bào)告、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保及融資的控制、募集資金、內(nèi)部審計(jì)、 對(duì)子公司的管控、授權(quán)審批、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、信息披露的控制,具體內(nèi)容如下: (1)組織架構(gòu) 2016年,公司進(jìn)一步完善了以股東大會(huì)為最高權(quán)力機(jī)構(gòu)、董事會(huì)為決策機(jī)構(gòu)、 監(jiān)事會(huì)為監(jiān)督機(jī)構(gòu)、經(jīng)理層及各子公司為執(zhí)行機(jī)構(gòu),各司其職、各盡其責(zé)、相互 協(xié)調(diào)、相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。公司組織架構(gòu)的設(shè)臵及職能的分工符合內(nèi)部控 制的要求。 公司董事會(huì)執(zhí)行股東大會(huì)的決議,負(fù)責(zé)公司的重大決策事項(xiàng),對(duì)股東大會(huì)負(fù) 責(zé);公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)執(zhí)行股東大會(huì)決議情況,履行忠實(shí)、誠(chéng)信義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督, 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。2016年度,公司董事會(huì)有5名董事(其中4 名獨(dú)立董事)。監(jiān)事會(huì)現(xiàn)有監(jiān)事3名(其中職工代表2名)。董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員 會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專門委員會(huì)。公司通過(guò)制 定四個(gè)專業(yè)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則對(duì)其權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。 公司依法設(shè)總經(jīng)理,主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決 議,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。公司建立了以總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí) 管理人員組成的管理框架體系。公司下設(shè)了深圳富安娜家居用品營(yíng)銷有限公司、 深圳富安娜家紡科技有限公司、常熟富安娜家飾用品有限公司、深圳市富安娜電 子商務(wù)有限公司、南充富安娜家居用品有限公司、西藏山南富安娜家居用品有限 公司等七個(gè)全資子公司。公司對(duì)下屬全資和控股子公司的經(jīng)營(yíng)、資金、人員、財(cái) 務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜?要的管控。 3/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及管理的需要,公司進(jìn)一步調(diào)整組織架構(gòu)設(shè)置了研發(fā)中心、供 應(yīng)中心、計(jì)劃采購(gòu)中心、新渠道事業(yè)部和渠道事業(yè)部等五個(gè)業(yè)務(wù)部門和總經(jīng)理辦 公室、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源中心、法務(wù)公關(guān)中心和信息管理部、基建辦、市 場(chǎng)部等七個(gè)職能部門,明確規(guī)定了各部門的主要職能,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、 相互配合、相互制約、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)控管理框架體系,為公司組織生產(chǎn)、擴(kuò)大規(guī) 模、提高質(zhì)量、增加效益、確保安全等方面發(fā)揮著保障作用。 目前,公司治理結(jié)構(gòu)完善,各權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)與經(jīng)理層之間 權(quán)責(zé)分明、各司其職、相互制衡,符合《公司法》《證券法》和公司“三會(huì)”制度 及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求。 (2)發(fā)展戰(zhàn)略 公司立足于“藝術(shù)家紡”的多品牌策略,狠抓產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品差異化 和特色,不斷延伸產(chǎn)品多樣性,優(yōu)化生產(chǎn)和營(yíng)銷的流程體系,精細(xì)化管理及加強(qiáng) 終端控制能力,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,借力電子商務(wù),保持了穩(wěn)健持續(xù)的發(fā)展。 (3)人力資源 公司堅(jiān)持“以人為本、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的用人原則,嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng) 合同法》管理人力資源事務(wù)。2016年公司新制訂了《富安娜公司編制管理規(guī)定》, 《管理干部任職管理規(guī)范》等管理辦法,公司建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、 輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升和淘汰等人事管理制度,從人員聘用、培訓(xùn)、工資報(bào)酬 制定、辭退、退休安置等各環(huán)節(jié)不斷完善人力資源管理制度,為公司發(fā)展提供有 力的人力支持。公司的團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)在每個(gè)員工尊重他人、團(tuán)結(jié)合作、不斷進(jìn)取、 開(kāi)拓競(jìng)爭(zhēng)、熱愛(ài)生活、熱愛(ài)公司的行動(dòng)上,利用制度設(shè)計(jì)和人文關(guān)懷來(lái)凝聚人心, 4/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 形成“和順”的企業(yè)人才文化。公司重視人才的培養(yǎng),推出“優(yōu)才計(jì)劃項(xiàng)目”、“領(lǐng)導(dǎo) 力培訓(xùn)項(xiàng)目”,確立“培訓(xùn)是最大的福利”的人才理念,建立完善的培訓(xùn)體系,邀 請(qǐng)國(guó)內(nèi)著名管理教授進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提升員工素質(zhì)。公司著力提拔、使用本 單位的業(yè)務(wù)骨干,確保公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,為公司的 可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ),建立能夠推動(dòng)公司發(fā)展的人才梯隊(duì)。 (4)企業(yè)文化 經(jīng)過(guò)多年積淀,公司在注重品牌內(nèi)涵的同時(shí),也十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè)。富 安娜董事長(zhǎng)林國(guó)芳在公司內(nèi)部倡導(dǎo)“四大追求”:追求美麗事業(yè)、追求持續(xù)的財(cái)務(wù) 增長(zhǎng)、追求良好的勞工關(guān)系、追求必要的社會(huì)責(zé)任。公司培育積極向上的價(jià)值觀 和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹(shù)立現(xiàn)代 管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí),通過(guò)改善員工食宿等生活條件、舉辦聯(lián)歡晚會(huì) 等活動(dòng)不斷豐富員工的業(yè)余生活,也借助微博、微信等新媒體手段,加強(qiáng)企業(yè)與 員工間的交流,提高了企業(yè)的凝聚力。 富安娜在發(fā)展中始終堅(jiān)持履行自己的社會(huì)責(zé)任,置身于社會(huì),服務(wù)于社會(huì); 十年來(lái),公司及其董事長(zhǎng)林國(guó)芳先生為社會(huì)公益事業(yè)、獻(xiàn)愛(ài)心、建立富安娜基金 等活動(dòng)捐贈(zèng)累計(jì)達(dá)一億多元,得到了政府的肯定和社會(huì)的廣泛認(rèn)可。 (5)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 公司根據(jù)所處行業(yè)的特點(diǎn)及公司的實(shí)際情況,建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 體系。該體系通過(guò)設(shè)定控制目標(biāo)并全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn) 和外部風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)給予評(píng)估,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。從而提高公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上的安全 性。 5/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (6)資金活動(dòng) 公司加強(qiáng)了全面預(yù)算管理體系的建立,明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的審批、分解、落 實(shí)和考核,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、方法得當(dāng),通過(guò)實(shí)施預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)年度各項(xiàng) 預(yù)算目標(biāo)。 (7)采購(gòu)業(yè)務(wù) 公司制定了《采購(gòu)管理制度》和《招標(biāo)管理規(guī)定》等采購(gòu)管理制度,從采購(gòu) 申請(qǐng)、招投標(biāo)要求、合同簽訂、款項(xiàng)支付等審批權(quán)限和審批程序方面做出了詳細(xì) 的規(guī)定,促使物料及非物料采販方面得到較好的管控。 (8)固定資產(chǎn)以及存貨管理 公司為了保證資產(chǎn)安全,提升資產(chǎn)管理效能,公司修訂了《固定資產(chǎn)管理辦 法》、《存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度》等相關(guān)制度。開(kāi)定期安排專人對(duì)實(shí)物進(jìn)行行全面核 查記錄,及時(shí)審批處理閑置無(wú)使用價(jià)值資產(chǎn),以保證報(bào)表的準(zhǔn)確性。 (9)銷售業(yè)務(wù) 公司在努力提升銷售業(yè)績(jī)的同時(shí),有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,公司制定了 《應(yīng)收賬款管理制度》、《加盟商信用額度支持政策》、《直營(yíng)終端價(jià)格管理規(guī) 定》等相關(guān)制度,保證應(yīng)收賬款的安全,并優(yōu)化了相關(guān)銷售流程,為銷售目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)提供了相關(guān)安全保障。同時(shí)公司實(shí)行波段供應(yīng)商品計(jì)劃、推進(jìn)配貨制、庫(kù)存 控制。 (10)財(cái)務(wù)報(bào)告 公司嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制審核、賬務(wù) 處理、會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)發(fā)更等主要控制流程進(jìn)行規(guī)范,設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的 6/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 與門部門和崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限及相關(guān)工作流程,確保財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī)、 真實(shí)完整及有效利用。 (11)關(guān)聯(lián)交易 公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人與關(guān)聯(lián) 關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限等作了詳盡規(guī)定,公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易嚴(yán)格依照公司 《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定執(zhí)行。報(bào)告期內(nèi),公司關(guān)聯(lián)單位發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易已 按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章 程》等的規(guī)定,履行了董事會(huì)和股東大會(huì)的決策程序,未發(fā)行有違法違規(guī)情形發(fā) 生。 (12)對(duì)外投資 在《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理 工作細(xì)則》、《投資決策管理制度》等制度中,對(duì)公司對(duì)外投資的投資類別、投 資對(duì)象以及相應(yīng)的決策程序、決策權(quán)限等方面作了明確規(guī)定,明確要求在進(jìn)行重 大投資決策時(shí),必須聘請(qǐng)有關(guān)機(jī)構(gòu)和與家進(jìn)行咨詢;同時(shí)決策投資項(xiàng)目除考慮項(xiàng) 目的報(bào)酬率外,更應(yīng)該關(guān)注投資風(fēng)險(xiǎn)的分析不防范,對(duì)投資項(xiàng)目的決策采取謹(jǐn)慎 的原則。 (13)對(duì)外擔(dān)保及融資的控制 為促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司制定了《對(duì)外擔(dān) 保管理制度》,明確了規(guī)定了對(duì)外擔(dān)保的基本原則、擔(dān)保的審批程序、擔(dān)保對(duì)象 的調(diào)查、擔(dān)保的審批、擔(dān)保的日常風(fēng)險(xiǎn)管理等,能夠有效降低及規(guī)避對(duì)外擔(dān)保風(fēng) 險(xiǎn)。 7/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (14)募集資金 為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證募集資金的安全,保障投資 者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上 市公司募集資金管理細(xì)則》等相關(guān)有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制 定了《募集資金管理辦法》。對(duì)募集資金的管理原則、募集資金的三方監(jiān)管,以 及募集資金的存放、審批、使用、變更和監(jiān)督等做了明確規(guī)定。公司所有募集資 金的支出均按照募集資金使用計(jì)劃的用途及項(xiàng)目使用。募集資金使用情況由公司 審計(jì)部進(jìn)行日常監(jiān)督,每季度對(duì)募集資金使用情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況報(bào)告 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。公司不存在變更募集資金用途、挪用募集資金情況,對(duì)公司募 集資金的內(nèi)部控制嚴(yán)格、充分、有效。 (15)內(nèi)部審計(jì) 公司董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)是公司內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)。審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審 計(jì)部,獨(dú)立于公司其他部門,直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí) 行日常內(nèi)部控制的檢查工作。審計(jì)部負(fù)責(zé)依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司《內(nèi)部審 計(jì)制度》等相關(guān)要求,審核公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、募集資金使用與存放以及對(duì) 外披露的財(cái)務(wù)信息、審查內(nèi)部控制制度建立的完善性及執(zhí)行的有效性,并及時(shí)與 外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通。審計(jì)部對(duì)內(nèi)行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé) 并報(bào)告工作。審計(jì)部通過(guò)開(kāi)展綜合審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)工作,對(duì)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及 運(yùn)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防與控制。對(duì)在開(kāi)展審計(jì)工作中 發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,依據(jù)缺陷性質(zhì)按照既定的匯報(bào)程序向管理層或?qū)徲?jì)委員會(huì) 及監(jiān)事會(huì)報(bào)告。 8/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (16)對(duì)子公司的管控 公司不斷加強(qiáng)對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)、資金、人員和財(cái)務(wù)等方面的管理,按照法律 法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,履行必要的監(jiān)管。2014年公司新制訂了《子公司管理 辦法》,2016年新制訂了《倉(cāng)庫(kù)管理盤(pán)點(diǎn)制度》公司通過(guò)向全資、控股及參股子 公司委派高級(jí)管理人員管理子公司,在子公司確保自主經(jīng)營(yíng)的前提下,實(shí)施有效 的內(nèi)部控制。各控股子公司嚴(yán)格服從公司的宏觀管理,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度,確保所提供給公司信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 (17)授權(quán)審批 公司根據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》《股東大會(huì)議事規(guī)則》等各項(xiàng) 管理制度規(guī)定,按金額大小及交易性質(zhì)不同,采取不同的交易授權(quán)。對(duì)于經(jīng)常發(fā) 生的銷售業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)采用公司各部門逐級(jí)授權(quán)審批制度。對(duì)非經(jīng) 常性業(yè)務(wù),如對(duì)外投資、發(fā)行股票、資產(chǎn)重組、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重 大交易,按不同的交易金額和比例由公司董事長(zhǎng)、董事會(huì)、股東大會(huì)審批。報(bào)告 期內(nèi),公司修訂了《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》,進(jìn)一步完善了逐級(jí)授 權(quán)審批制度。 (18)財(cái)務(wù)系統(tǒng) 公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法 律法規(guī)的規(guī)定,通過(guò)企業(yè)管理軟件SAP系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)公司的貨幣資金管理、銷 售與收款管理、采購(gòu)與付款管理、生產(chǎn)與存貨管理、固定資產(chǎn)管理、在建工程的 管理、對(duì)外投資的管理、報(bào)銷審批程序與權(quán)限等實(shí)施了有效的控制。通過(guò)以上制 度的執(zhí)行,保證公司的各項(xiàng)資產(chǎn)有確定的管理部門、完善的記錄、公司的各項(xiàng)資 9/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 產(chǎn)通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)與清查、與外來(lái)單位進(jìn)行核對(duì)與函證等賬實(shí)核對(duì)措施,合理保證 公司資產(chǎn)的安全與完整。 (19)信息披露 公司制定了《信息披露管理制度》,指定董事會(huì)秘書(shū)為公司信息披露事務(wù)的 負(fù)責(zé)人,要求公司各相關(guān)部門(包括公司控股子公司)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間履行其在 信息披露中負(fù)有的職責(zé),明確信息公開(kāi)披露前的內(nèi)部保密措施,規(guī)定若信息在尚 未公開(kāi)披露前已經(jīng)泄露或公司認(rèn)為無(wú)法確保該信息絕對(duì)保密時(shí)應(yīng)采取及時(shí)向監(jiān) 管部門報(bào)告和對(duì)外披露的措施等,確保公司信息披露相關(guān)法律法規(guī)的要求。嚴(yán)格 按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)披露公司信息,保證了公司信息披露內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、 準(zhǔn)確性,沒(méi)有出現(xiàn)任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的情形,使公司所有 股東均有平等機(jī)會(huì)獲得公司所公告的全部信息。 同時(shí),公司加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,積極參與對(duì)外接待、網(wǎng)上業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)等投 資者關(guān)系活動(dòng),確保信息披露公平、及時(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)公司對(duì)調(diào)研(或采訪)的 機(jī)構(gòu)或人員均事先要求其簽署《承諾書(shū)》,以保證機(jī)構(gòu)調(diào)研(或采訪)人員能遵 守相關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)信息按規(guī)定渠道披露。 3、重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括:關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保業(yè)務(wù)、重大投資及信息 披露等事項(xiàng)。 上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理 的主要方面,不存在重大遺漏。 (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《企業(yè) 10/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、企業(yè)制定的內(nèi)部控制及相關(guān)制度、評(píng)價(jià)方法組織開(kāi)展內(nèi)部 控制評(píng)價(jià)工作。 公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的 認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù) 報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷 具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》,內(nèi)部控制缺陷按其影響的嚴(yán)重程度分為一 般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。 重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目 標(biāo)。 重要缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重 大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。 一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。 內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度由缺陷發(fā)生時(shí)實(shí)際給企業(yè)造成或可能給企業(yè)造成的 財(cái)務(wù)報(bào)告以及非財(cái)務(wù)報(bào)告以錯(cuò)報(bào)金額或資產(chǎn)損失金額的影響來(lái)確定。具體標(biāo)準(zhǔn)如 下: 1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn) 1.1 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無(wú)法 及時(shí)地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)大于或等于公司年度稅前利潤(rùn)的5%的錯(cuò)報(bào)時(shí), 被認(rèn)定為重大缺陷; 11/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (2)重要缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無(wú)法 及時(shí)地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)小于公司年度稅前利潤(rùn)的5%,但大于或等于公 司年度稅前利潤(rùn)的3%的錯(cuò)報(bào)時(shí),被認(rèn)定為重要缺陷; (3)一般缺陷:當(dāng)一個(gè)或一組內(nèi)控缺陷的存在,有合理的可能性導(dǎo)致無(wú)法 及時(shí)地預(yù)防或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)小于公司年度稅前利潤(rùn)的3%的錯(cuò)報(bào)時(shí),被 認(rèn)定為一般缺陷。 1.2 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定性標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;嚴(yán)重違反法律法規(guī)的要求; 對(duì)已經(jīng)公告的財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)的重大差錯(cuò)進(jìn)行錯(cuò)報(bào)更正;審計(jì)委員會(huì)以及內(nèi)部審計(jì) 部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制監(jiān)督無(wú)效;注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而 內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào)。 (2)重要缺陷:未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政策;未建立反舞弊程 序和控制措施;對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒(méi)有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒(méi) 有實(shí)施且沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制;對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng) 缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。 (3)一般缺陷:除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。 2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn) 2.1 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:直接財(cái)產(chǎn)損失金額在人民幣300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元)以上, 對(duì)公司造成重大負(fù)面影響并以公告形式對(duì)外披露。 (2)重要缺陷:直接財(cái)產(chǎn)損失金額在人民幣100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)—300萬(wàn) 12/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 元。 (3)一般缺陷:直接財(cái)產(chǎn)損失金額在人民幣100萬(wàn)元以下。 2.2 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷定性標(biāo)準(zhǔn) (1)重大缺陷:違反國(guó)家法律、法規(guī)或規(guī)范性文件,并給企業(yè)造成重大損 失;決策程序不科學(xué)導(dǎo)致重大決策失誤;重要業(yè)務(wù)制度性缺失或系統(tǒng)性失效;重 大或重要缺陷不能得到有效整改;安全、環(huán)保事故對(duì)公司造成重大負(fù)面影響的情 形;其他對(duì)公司產(chǎn)生重大負(fù)面影響的情形。 (2)重要缺陷:重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在的缺陷;決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)重要 失誤;關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;內(nèi)部控制內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的重要缺陷未及時(shí)整 改;其他對(duì)公司產(chǎn)生較大負(fù)面影響的情形。 (3)一般缺陷:一般業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果顯示 一般缺陷未得到整改。 (三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告 內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。 2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù) 報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。 四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明 不適用 13/ 14 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 (此頁(yè)無(wú)正文) 深圳市富安娜家居用品股份有限公司 2017 年 4 月 24 日 14/ 14
富安娜:2016年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
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